يحصل الباحث عند نشر بحثه على أربع وثائق إلكترونية بصيغة PDF:
- شهادة نشر بالعربية.
- شهادة نشر بالإنجليزية.
- خطاب نشر بالعربية.
- خطاب نشر بالإنجليزية.
تحمل كل وثيقة شعار المجلة وتوقيع المدير العام وختم الجهة المصدرة، ورمز تحقق فريدًا ورمز QR يقود إلى صفحة التحقق الخاصة بها. ويمكن لأي جهة التأكد من صحة الوثيقة من صفحة التحقق من الوثائق.